Caminhar no mundo dos negócios, especialmente para gestores e diretores, significa seguir por estradas muitas vezes sinuosas. Entre subidas, descidas e curvas perigosas, encontrar a melhor maneira de dirigir uma empresa é parte primordial de fazer tudo acontecer: processos serem desempenhados conforme o escopo, operações executadas no prazo certo e, claro, planejamento orçamentário sendo respeitado.

Com uma competitividade exigindo que empresas conquistem excelência na gestão, não existe outro jeito a não ser o de focar no core business. O que é mais do que óbvio, não é mesmo? Por exemplo, José é sócio-diretor de uma empresa de pequeno porte que produz parafusos. Quando iniciou suas atividades, ele mesmo quem fazia a contabilidade e o financeiro da empresa.

“O olho do dono é que engorda o gado!”

Acontece que o negócio foi crescendo e, para dar conta da parte contábil e financeira, José passava alguns dias afastados da empresa. Já ouviu um ditado que diz “O olho do dono engorda o gado?”. Pois é, nosso amigo se afastou e as finanças da empresa foram minguando. Foi aí que José decidiu que precisava de ajuda profissional. Como montar uma área de contabilidade seria caro, ele resolveu terceirizar e contratou um escritório contábil.

A empresa do Zé começou como micro, mas o negócio está crescendo. Isso significa que ele precisa de uma área financeira mais estruturada. Depois de aprender no blog da Treasy sobre a importância de ter previsibilidade financeira, Zé viu que precisava de profissionais experientes para essa função, contudo, investir em uma área de controladoria ainda não cabe no caixa da empresa.

A terceirização da gestão financeira seria uma ótima ideia para o negócio no momento e, por isso, Zé está de olho em três letras: BPO, de Business Process Outsourcing. Agora ele quer saber o que é Outsourcing Financeiro e é isso que mostraremos ao Zé e, claro, a você.

O que é BPO financeiro?

Acrônimo para Business Process Outsourcing, em português BPO significa terceirização dos processos de negócios. Trata-se da contratação de atividades e funções de negócios que não fazem parte do core da empresa.

O BPO vem ganhando cada vez mais força, especialmente porque empresas têm estado cada vez mais focadas em aumentarem a produtividade, reduzirem o custo e alavancarem a lucratividade, o que faz com que elas mantenham um foco mais exclusivo em suas atividades fins (aquelas que fazem o dinheiro entrar em caixa).

Quando tratamos de BPO financeiro estamos abordando a integração de todos os processos das atividades financeiras visando aumentar a eficiência operacional da empresa.

Você vai concordar que mais do que qualquer outro profissional você sabe que uma Gestão Financeira no estado da arte significa maximização dos resultados econômicos e financeiros de um negócio, enquanto que uma Gestão Orçamentária permite que a empresa olhe para o futuro e se prepare para fazer novos investimentos, abrir novos canais de atuação, diversificar linhas de produtos ou quaisquer outras ações visando aumentar a rentabilidade dos negócios e crescer de maneira planejada e estruturada.

Exatamente por isso você sabe que, independente da atividade fim da empresa, se ela quiser crescer inevitavelmente precisará contar com profissionais financeiros, como o controller. É aí que o negócio pode contar com o serviço de outsourcing focado em controladoria, por exemplo.

Portanto, o Outsourcing Financeiro oferece serviços de gerenciamento estratégico, gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, Gestão Orçamentária, entre outros. Ter uma equipe alocada para cuidar de questões orçamentárias e financeiras pode ser oneroso e sua organização pode não ter verba para isso no momento. Justamente por essa questão é que o BPO Financeiro tem sido uma ótima opção para empresas que querem otimizar custos, reduzir gastos com impostos e processos por meio de planejamento e visão estratégica de profissionais experientes na área.

Bom, mas se você leu com atenção até aqui e viu que Business Process Outsourcing significa Terceirização dos Processos de Negócios, pode estar com uma pergunta na ponta da língua: qual é a diferença entre BPO, Consultoria e Assessoria?

BPO x Consultoria x Assessoria

Outra questão que pode causar confusão é a diferença entre BPO, Consultoria e Assessoria. Para deixar tudo bem mastigado a você, veja o seguinte:

• Na Consultoria o serviço prestado tem mais a ver com um aconselhamento sobre as ações a serem tomadas para solucionar algum problema. Uma consultoria financeira, por exemplo, até analisa diversos aspectos da empresa, mas não se envolve de maneira prática. Em outras palavras, o consultor aponta a direção.
  Na maioria dos casos, atividades de consultoria incluem treinamentos e palestras. A contratação de um consultor é bastante indicada quando a organização entende que precisa estar mais alinhada às tendências de mercado e até adquirir conhecimentos mais práticos sobre determinada atividade. As relações de consultoria e contratante são mais pontuais.
• Na Assessoria o assessor presta um auxílio técnico que vai desde o desenvolvimento de um projeto até a execução de um serviço, ou seja, coloca a mão na massa. Na assessoria financeira, por exemplo, o profissional faz um diagnóstico sobre o estado financeiro-econômico da empresa, identificando problemas e oportunidades de melhorias e atuando junto para resolvê-los. A relação entre assessor e empresa é mais de longo prazo.
• No BPO, como vimos, ocorre a terceirização dos processos de negócios, sendo que a empresa contrata atividades e funções de negócios, como outsourcing de controladoria.

Então, para resumir, enquanto um BPO financeiro é composto por profissionais que têm know-how na área e exercerão processos de atividades financeira, a consultoria aponta um direcionamento para resolver uma questão mais pontual e um assessor financeiro desenvolve e executa um projeto.

Como o foco hoje é a Terceirização dos Processos de Negócios, a pergunta é: por que optar por BPO?

Vantagens do BPO

Basicamente, um serviço de BPO garante:

• Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução dos processos;
• Obtenção de maior flexibilidade interna;
• Serviços flexíveis, o que é ótimo para atender às mudanças nas demandas do mercado;
• Controle e redução de custos operacionais (especialmente de tratarmos de BPO de controladoria).

Além disso, a terceirização elimina a necessidade de passar por processos de contratação de funcionários (diminui-se o overhead) e manter a infraestrutura necessária. Desse modo, tanto os custos operacionais quanto os de recrutamento são reduzidos ao máximo.

Outro ponto a considerar é que ao contratar um serviço de BPO os profissionais que executarão as tarefas serão altamente capacitados. Um Outsourcing garantirá tempos de resposta rápidos a preços muito mais acessíveis.

Desvantagens do BPO

Como temos que ser justos, os pontos negativos de um serviço de Business Process Outsourcing:

• Embora a terceirização seja considerada rentável, podem existir alguns custos. Então, para não ser pego de surpresa, verifique tudo que o contrato do serviço inclui.
• Atender cada empresa com todas as suas particularidades, torna o processo custoso para a empresa de BPO. Apesar da maioria das empresas respeitarem as particularidades dos seus clientes, o processo é padrão para todas.
• Por mais que a empresa de BPO tenha especialistas feras do mercado, eles não dominam o seu negócio, por isso, mantenha a comunicação sempre assertiva do que está acontecendo na empresa.
• No BPO os terceirizados são responsáveis por áreas funcionais maiores e têm acesso a dados importantíssimos. Esta preocupação é um dos fatores que mais pesam contra esse tipo de terceirização, uma vez que, se o Outsourcing acabar se mostrando não confiável, dados cruciais para a empresa poderão vazar.

E o BPO para a área de controladoria?

A terceirização da contabilidade já é bem comum e essa tendência passa a ser seguida também pela controladoria, que atua muito mais estrategicamente. Pensar em um controller terceirizado significa trazer o mindset de controladoria para sua empresa, com custos menores e bem menos trabalho do que se você fosse montar uma equipe.

Em muitas oportunidades destacamos a importância de profissionais de controladoria, os quais atuam no planejamento, coordenação, direção e controle das atividades de curto, médio e longo prazo executadas nas áreas de planejamento, controladoria e finanças. Por isso, a terceirização do departamento financeiro focando nas atividades de controladoria trará à empresa contratante benefícios como:

• Aperfeiçoamento do controle fiscal e contábil;
• Coleta de informações dos custos, despesas e receitas de cada área da empresa para a elaboração de projeções financeiras;
• Desenvolvimento de metas e objetivos financeiros;
• Desenvolvimento de indicadores de monitoramento financeiro;
• Elaboração de relatórios gerenciais e orçamentários;
• Identificação de pontos de melhoria na empresa, com propostas de ações corretivas que contribuam com o aumento da rentabilidade e lucratividade do negócio;
• Análise de viabilidade de investimentos;
• Apoio a todas as áreas da empresa no acompanhamento do orçamento previsto e realizado, bem como em decisões estratégicas;
• Elaboração de demonstrações contábeis: Balanço Patrimonial, DRE, DFC, demonstração do patrimônio líquido e demonstração do resultado;
• Monitoramento das variações no orçamento e investigação da origem e do motivo dessas variações;
• Coordenação da prestação de informações financeiras para auditorias externas;
• Garantir o famoso Compliance.
• Realização da projeção de receitas, custos, despesas e investimentos.

Por entrarmos em um campo bem mais estratégico, o serviço de Outsourcing financeiro focado em controladoria é recomendado para empresas de pequeno porte (como a do José, apresentado na introdução) e que não tenham recursos para contratar um controller para executar as atividades estratégicas.

A Treasy, por exemplo, oferece esse serviço de outsourcing de controladoria, e entende que um controller aprimora a gestão dos negócios por meio do aumento de transparência e fornecimento de informações eficazes para tomadas de decisão precisas. Caso tenha interesse em saber mais como funciona, é só clicar na imagem e fazer o cadastro (1 minutinho) e nós entramos em contato.

Concluindo

O José da nossa história viu o porquê do BPO estar ganhando cada vez mais força, afinal, assim como a empresa dele, as demais têm estado cada vez mais focadas em aumentarem a produtividade, reduzirem o custo e alavancarem a lucratividade, o que faz com que elas mantenham um foco mais exclusivo em suas atividades fins.

Entre vantagens e desvantagens o BPO financeiro é uma excelente opção para empresas que não estão no momento de investir em uma área de finanças completa, mas que precisam da expertise de profissionais qualificados em um gerenciamento mais estratégico. Entrando no terreno dos controllers, o Outsourcing é também visto como a opção ideal para trazer o mindset da controladoria com um custo bem menor.

E se você quer saber do que exatamente estamos falando, recomendamos a entrevista que nosso especialista de controladoria, Daniel Fernandes, realizou com Cícero Gabriel Ferreira Filho, da Ferreira e Filho Associados. Para saber mais, é só baixar o material clicando na imagem:

Esperamos que este artigo tenha sido útil a você. Deixe um comentário contando o que achou e compartilhe conosco qualquer outro conhecimento que possa contribuir com o tema. Fique à vontade também para compartilhar este post com seus colegas.

Fonte:

  BLOG da Treasy  por RENATA FREITAS DE CAMARGO

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Conheça os nossos principais Serviços Contábeis:

Contabilidade Societária

Abertura e Encerramento de Empresas;
Assessoria para Regularização de Empresas;
Assessoria para Aquisição, Fusão e Incorporação de Empresas;
Alvarás, Licenças e Registros nos Órgãos de Classe;
Diagnóstico da Situação Fiscal de Empresas.
Assessoria Contábil
Escrituração Contábil;
Elaboração de Balancetes Mensais,
Balanços e demais demonstrações contábeis;
Contabilidade Gerencial;
Consultoria sobre Normas Contábeis.

Assessoria Fiscal

Assessoria nas áreas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, SIMPLES, IRPJ, CSLL;
Revisão/Preparação de Obrigações Acessórias: DIPJ, DCTF, DIRF, DACON, etc.;
Elaboração de Planejamento Tributário;
Análise para opção entre: Lucro Real, Presumido ou Simples.

Perícia Contábil

Avaliação de Empresas;
Laudos e Pareceres Técnicos em Ações Cíveis.
Auditoria
Auditoria Contábil em empresas;
Auditoria Trabalhista;
Auditoria Fiscal.

Recursos Humanos

Treinamento e Desenvolvimento

O objetivo principal da ECGUAÍBA Contabilidade é oferecer soluções completas no desenvolvimento de programas de treinamento. Contamos com conteúdos sempre atualizados e um processo eficaz de mensuração de resultados. Através dos treinamentos, buscamos contribuir para o desenvolvimento das organizações, privilegiando e valorizando o capital intelectual como fonte de criatividade e saber.

Treinamentos Empresariais

Através de profissionais qualificados e com a experiência do mercado que temos ao longo de nossos mais de 20 anos de experiência, oferecemos treinamento para pessoas e equipes, com o objetivo de desenvolver os participantes, tornando-os conscientes de sua importância para a equipe e empresas em que atuam. Realizamos desde o levantamento de necessidades até a formulação e implantação do programa, de acordo com as estratégias do cliente. Os nossos programas de treinamento desenvolvidos buscam agregar valor real para a vida de cada participante e também para os resultados de suas empresas.

Jogos Corporativos

São experiências impactantes para o aprendizado emocional, para o fortalecimento de equipes e para o reforço da motivação e do comprometimento. Modalidades Outdoor e Indoor, com flexibilidade necessária para todo tipo de necessidade da empresa.

Integração Corporativa

Atividades desenvolvidas com o objetivo de integrar equipes, setores, pessoas. Permite aos participantes desenvolver relações de confiança e compreender a importância de criar parcerias sólidas no ambiente de trabalho e fora dele também.

Treinamentos Comportamentais

Comunicação e Feedback;
Gerenciamento do Stress;
Gestão de Pessoas;
Liderança e Gestão;
Relações Humanas no Trabalho;
Autoestima;
Integração de Novos
Colaboradores;
Administração de Conflitos;
Autogerenciamento de Carreira;
E outros temas conforme necessidade da empresa.

Treinamentos Abertos ao Público

Treinamentos Técnicos:

Área Administrativa;
Área Contábil;
Recursos Humanos.

Palestras

Palestras são soluções simples e muito eficazes para a gestão de equipes de trabalho. Elas podem ser utilizadas como ferramentas de motivação, informação, prevenção entre outras, com diferentes abordagens conforme a necessidade do evento.

Entre em contato para saber mais:

Unidade Guaíba
Rua Dr Lauro Azambuja, nº 155 / sala 408, Centro, Guaíba – RS, Cep: 92500-000.
Telefone: (51) 3055-2007
marcio@ecguaiba.com.br

Unidade Porto Alegre
Av. Praia de Belas, 1212 / sala 1124, Praia de Belas, Porto Alegre – RS, Cep: 90110-000.
Telefone: (51) 3055-2007
marcio@ecguaiba.com.br

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A auditoria contábil permite, por meio da análise e conferência dos registros contábeis de uma empresa, atestar a veracidade das mutações no patrimônio das organizações.

Resultados esperados

O auditor contábil avalia se os registros representam a realidade da empresa, possibilitando, em alguns casos, identificar eventuais falhas ou até mesmo verificar erros que possam estar contidos nas demonstrações auditadas. Entre as principais atividades que o profissional terá que realizar, está a revisão analítica dos registros, a elaboração de relatórios, revisão de procedimentos e o controle interno.

Um exemplo do tipo de documento que geralmente é auditado:

• o fluxo de caixa,
• o balanço patrimonial
• e a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE).

Melhorar controles e benefícios de custos para a empresa

Através de uma auditoria contábil bem executada o empreendedor tem um panorama fiel e transparente de toda gestão financeira de seu negócio. Podendo assim, em caso de necessidade, implementar as possíveis correções de rumos a seguir. Além disso, reduz a ineficiência administrativa, fornece um melhor controle de bens, auxilia no cumprimento das obrigações fiscais, traz exadidão nos resultados econômicos, entre outros benefícios.

Para trabalhar nessa área, é preciso ter formação em Ciências Contábeis e registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Quer saber mais?

Entre em contato conosco.

ECGUAÍBA Contabilidade – Unidade Guaíba
Rua Dr Lauro Azambuja, nº 155 / sala 408, Centro, Guaíba – RS, Cep: 92500-000.
(51) 3055-2007

ECGUAÍBA Contabilidade – Unidade Porto Alegre
Av. Praia de Belas, 1212 / sala 1124, Praia de Belas, Porto Alegre – RS, Cep: 90110-000.
(51) 3055-2007

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O ERP pensado para o seu negócio: SIMPLES, INTUITIVO E EFICIENTE. ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que em português significa Sistema de Gestão Empresarial. Trata-se de uma ferramenta corporativa capaz de controlar todas as informações de uma empresa, integrando e gerenciando dados, recursos e processos, aumentando seu poder de tomada de decisão.

Líder em Sistema de Gestão na Nuvem

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Em um mundo cada vez mais competitivo, manter sua empresa economicamente saudável e ainda almejar passos maiores a fim de fortalecer sua marca está longe de ser uma tarefa fácil. Por isso é fundamental contar com uma sólida assessoria contábil, que alinhe experiência com as modernas técnicas de gestão e análise de dados. Mas isso requer um profundo conhecimento.

Nós da ECGUAÍBA Contabilidade temos realizado investimentos que nos colocam em uma posição de destaque e com ampliada capacidade de prestar um serviço à altura de suas necessidades. As novas tecnologias são importantes ferramentas que possibilitam análises com exatidão, indicando caminhos a serem traçados para o sucesso de seu empreendimento, seja qual for. Trabalhamos para superar suas expectativas.

Nossa qualidade diferencial

Em nosso método de trabalho, a ECGUAÍBA Contabilidade tem como meta principal priorizar sempre os resultados de nossos clientes. Trabalhando por suas conquistas crescemos juntos. Ressaltamos que nossos mais de 20 anos de experiência serviram para aprimorar um suporte contábil pautado pelo desenvolvimento de uma gestão envolvida com o dia-a-dia dos clientes.

Uma rotina administrativa organizada exige comprometimento da equipe e o ideal é que todos se empenhem para manter o foco naquilo que é a especialidade de sua empresa ou negócio. Com nossos serviços você terá a tranquilidade e segurança para realizar aquilo que sabe fazer, ou seja, garantir a satisfação de seus clientes.

Buscamos soluções rápidas, eficientes e personalizadas para as mais diversas questões empresariais. E contamos com uma equipe altamente qualificada, habilitada para extrair o melhor de nossos modernos sistemas de informação para garantir os resultados positivos almejados para a sua Organização. Nossa missão é criar condições para que nossos clientes obtenham diferencial competitivo, através de uma assessoria empresarial e contábil envolvida na busca de melhores resultados e desempenhos.

Atuamos nas seguintes áreas, todas com foco na gestão estratégica:

• Administrativa
• Contabilidade
• Financeira
• Recursos Humanos

Nossos consultores são:

Márcio Schuch Silveira

Contador CRC/RS 59.871;
Bacharel em Ciências Contábeis pela PUCRS;
Professor de pós-graduação na área tributária;
Mestre em Ciencias Contábeis pela UNISINOS;
Conselheiro titular e Vice-Presidente técnico do Conselho Regional de Contabilidade do RS;
Conselheiro do Tribunal Administrativo de Recursos Tributários de Porto Alegre.

Patrícia Schuch Silveira

Administradora de Empresas, formada pela ESADE Laureate International Universities;
Graduanda em Ciências Contábeis pela UNISINOS, CRA n° 035283.

Paula Schuch Silveira

Psicóloga CRP/RS 13.739.
Especialista em Gestão de Pessoas e Liderança de Equipes, pela ULBRA;
MBA em Gestão Empresarial pela UNISINOS;
Especialista em Avaliação Psicológica pela FACCAT.

Roberto Schuch Silveira

Técnico Contábil CRC/RS 65.099;
Graduando em Ciências Contábeis na Universidade Norte do Paraná;
Especialista em Contabilidade Pública.

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A ECGUAÍBA Contabilidade utiliza as SOLUÇÕES dos líderes mundiais em suas áreas de atuação. Colaboramos com a construção e implantação de soluções personalizadas em diversas áreas, para que sua empresa alcance os resultados esperados, através de ações estratégicas planejadas e bem estruturadas.

Um de nossos principais parceiros é a Wolters Kluwer, saiba mais sobre suas soluções e o que oferecem:

Wolters Kluwer – Líder em Soluções de Software

A Wolters Kluwer Tax & Accounting é líder em soluções de software e, com sua expertise, ajuda profissionais fiscais, contábeis e de auditoria a pesquisar e trabalhar com regulamentações complexas, atender à legislação, gerenciar negócios e aconselhar clientes com rapidez, precisão e eficiência. Localmente, a Wolters Kluwer, Unidade de Negócios Fiscal e Contábil no Brasil ajuda seus clientes em processos para tomadas de decisões críticas, com redução de custos e ganho em produtividade.

A Wolters Kluwer é líder global em serviços de informação e soluções para profissionais nos setores de Saúde; Fiscal e Contábil; Governança, Risco e Compliance; e Finanças e Jurídico. Ajudamos nossos clientes a tomar decisões críticas todos os dias, fornecendo soluções especializadas (robustas), que combinam um profundo conhecimento de domínio com tecnologia e serviços especializados.

Prosoft agora é Wolters Kluwer

Há mais de 180 anos a Wolters Kluwer auxilia empresas contábeis no mundo todo com soluções de ponta, que integram o que há de mais avançado na tecnologia com as melhores práticas na gestão contábil. Com uma cultura baseada em conhecimento profundo e inovação, a Wolters Kluwer reforçou seus negócios no Brasil com a aquisição da Prosoft, empresa reconhecida por sua excelência em gestão contábil. Agora, os clientes Prosoft passam a contar com toda a força e competência de quem mantém relações de longa data com algumas das autoridades fiscais dos Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Austrália. Conheça a Wolters Kluwer, Unidade de Negócios Fiscal e Contábil no Brasil.

A evolução dos escritórios contábeis

As empresas com melhor desempenho em todos os segmentos já incorporaram a colaboração como um dos pilares de seu desenvolvimento. Combinando tecnologia de ponta e serviços especializados, nossas soluções agora trazem o melhor da colaboração para sua empresa contábil, que tem que atender com qualidade, eficiência e rapidez a uma grande quantidade de clientes, garantindo a integridade das informações e aderência à legislação brasileira. E tudo isso com o menor custo possível, para aumentar sua produtividade e lucratividade.

Para mais informações sobre as soluções e sobre a organização, acesse www.wolterskluwer.com.br  e www.ecguaiba.com.br

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